Kort, A4-papper, e-post, telefon eller sms – inbjudningar kommer på många sätt. En inbjudan ska innehålla ett antal viktiga informationer. Vem/vilka som bjuder. Vem/vilka som bjuds – namnet på gäst/par/familj bör skirvas ut. Vad inbjudningen gäller – lunch/kaffe/mottagning/ buffé/middag. Anledning om sådan finns – bröllop/födelsedag/jubileum eller annat. Var bjudningen äger rum – hemma hos inbjudaren/på lokal/hos någon annan – med noggrann adress och eventuell färdbeskrivning. När bjudningen hålls – datum och klockslag. Klädkod – om sådan behövs. Adress dit svaren skickas. Sista svarsdatum.

När skicka ut? Till en stor fest kan inbjudan skickas sex veckor i förväg. Formellt korrekt är att skicka ut den högst två månader innan festen äger rum. Till bröllop är det numera inte ovanligt med inbjudan flera månader i förväg. Däremot är det fel att skicka ut inbjudningar ett halvår eller mer i förväg. Kräver festen att gästerna ska resa så bör inbjudan skickas i mycket god tid.

TACK för inbjudan – en skriftlig inbjudan kräver ett skriftligt tack. Finns ett sista svarsdatum är detta den bortre gränsen, vilket inte betyder att man ska vänta till dess. I synnerhet om man tackar nej ska tacket komma så snart som möjligt.